Manter o foco é um exercício diário, que exige dedicação e muita disciplina. Afinal, é extremamente importante conseguir se concentrar em uma tarefa e fazê-la do início ao fim, claro, respeitando tempos de pausa, mas sem abandoná-la pelo caminho e começar outra coisa.
Isso nos proporciona melhorar o desempenho e conquistar aquilo que almejamos, seja reconhecimento, uma promoção, ou outro item de seu interesse que possa ser obtido com o sucesso dentro do ambiente de trabalho.
Entretanto, entendemos que nos dias de hoje, com cada vez mais informação bombardeando nossas mentes ao mesmo tempo, pode ser extremamente difícil manter o foco em uma tarefa.
As distrações ocorrem por vários motivos, desde colegas querendo conversar até mensagens no celular, barulhos no ambiente de trabalho ou pensamentos aleatórios que te levam para um mundo paralelo. Evitar tudo isso pode parecer extremamente desafiador, mas você pode utilizar estas seis dicas para fazer o foco no trabalho ser parte de sua rotina.
Por isso, separamos neste conteúdo 7 dicas essenciais que você pode (e deve) colocar em prática para manter o foco!
1 – Tenha uma lista do que é mais importante
Esta dica vai fazer com que o foco seja algo muito mais importante na sua rotina, porque ainda mais importante do que ter o foco, é ter o foco na coisa certa. Ter em mente os afazeres mais impactantes do dia é algo que vai lhe ajudar até você esquece-lo. Acredite, isso não costuma demorar muito, já que temos a péssima tendência de fazer as coisas conforme elas aparecem na nossa frente.
Nossa grande recomendação quanto a isso é: escreva em um pedaço de papel as três atividades mais importantes do dia, após isso, deixe o papel em algum lugar que você veja frequentemente.
Esta ação básica não deve tomar mais de dois minutos do seu dia. Ela não vai apenas lhe ajudar a ter foco, como vai lhe fazer ter foco nas coisas que trazem mais resultado.
2 – Como manter o foco: faça uma coisa de cada vez
Ser multitarefa é algo cada vez mais comum nos dias de hoje, temos nas palmas de nossas mãos tecnologia que permite conversar com alguém do outro lado do mundo. Ao mesmo tempo em que pesquisamos sobre um determinado assunto e fazemos as contas de quanto dinheiro vai sobrar no fim do mês. Isso tudo sem parar de fazer o nosso trabalho, mas até onde ser multitarefa é algo bom?
Greg Mckeown explica em seu livro “O Essencialismo” que não há mau nenhum em fazer duas atividades ao mesmo tempo. E, que existem diversas pessoas que conseguem fazer várias coisas ao mesmo tempo sem diminuir substancialmente a qualidade do trabalho.
Greg explica ainda, que apesar de a capacidade de fazer várias coisas ao mesmo tempo ser cada vez mais acessível, ninguém tem a capacidade de ter vários focos ao mesmo tempo.
Então, ao fazer tarefas importantes, faça apenas uma por vez, desta forma você consegue ter foco total nesta tarefa. Assim você não apenas entrega o máximo de resultado naquilo que estava focando, como terá uma coisa a menos para se preocupar durante o dia.
3 – Foco: reduza as interrupções
Algo extremamente comprometedor para o nosso foco é a quebra de concentração. Imagine a seguinte cena: você está extremamente concentrado em terminar o seu trabalho, de repente o celular do seu colega toca. Você olha para ele, que fala algo que não tem nada a ver com o seu serviço. Em segundos, você começa a pensar sobre aquilo e quando menos percebe se passaram 15 minutos e toda a linha de raciocínio cuidadosamente estruturada foi esquecida.
As interrupções são um grande problema para o foco, muitas vezes desnecessárias, acabam interferindo na linha de raciocínio, quebrando a concentração e diminuindo os resultados. Entendemos que não é possível eliminar 100% das interrupções, mas você pode reduzi-las, e assim aumentar o seu foco.
Uma das grandes dicas é desativar as notificações do Whatsapp, dificilmente a pessoa que acabou de te mandar uma mensagem não possa esperar até você completar a sua tarefa. Se for algo extremamente importante é provável que ela ligue.
Assim você não corre riscos de não responder algo impactante, ao mesmo tempo em que não perde a concentração naquilo que importa. Outra dica interessante é postergar conversas com os colegas que querem se distrair, ou que precisam de sua ajuda para a tarefa deles, peça para que esperem um instante, e atenda-os quando encerrar a tarefa que esta fazendo, ou quando for dar uma pausa, no caso de a tarefa ser grande.
Para saber mais como lidar com as interrupções e ter uma reserva de tempo, acesse o nosso conteúdo!
4 – Organize o seu ambiente de trabalho
Pode não parecer, mas ambientes bagunçados tendem a tirar nosso foco. Isso acontece porque os objetos na nossa frente podem nos distrair facilmente, os motivos para isso são vários, mas a solução é uma só: deixe o seu ambiente de trabalho organizado, isto é, tenha apenas os itens essenciais na sua frente. Assim, você não corre risco de perder seu foco e sua linha de raciocínio, ajudando a garantir a máxima produtividade no trabalho.
5 – Como manter o foco: pare de se perder na sua própria mente
Isso acontece com bastante frequência, nossa mente é um lugar curioso, quantas vezes você já se pegou pensando em algo completamente aleatório sem motivo algum? Estes pensamentos podem ter vários gatilhos, mas nos fazem perder muito tempo, e são matadores do foco. Além disso, alguns pensamentos e sensações podem nos trazer lembranças de uma situação negativa. Isso acaba nos colocando para baixo e prejudicando nossa produtividade por períodos que podem se estender de algumas horas até alguns dias.
Uma ótima forma de contornar este problema, aumentando o foco no trabalho, garantindo maior produtividade, e ao mesmo tempo diminuindo o estresse e a ansiedade é a meditação.
A técnica ensinada por Mark Williams no livro “Mindfullness, Atenção Plena” é muito simples e não requer nenhum tipo de investimento, como velas, incensos e todos estes estereótipos da meditação. Ela pode ser feita em 1 minuto, para fazê-la basta você:
- Ficar em uma posição confortável, sem tensão muscular, e preferencialmente sentado;
- Fechar os olhos, ou olhar fixamente para baixo;• Respirar, apenas respirar e prestar atenção no ar fluindo em seus pulmões;
- Fazer isso por um minuto, ou três, ou cinco, quanto mais conseguir, melhor;
A prática diária desta técnica irá elevar seus níveis de concentração. Além de tornar mais fácil lidar com as emoções diárias, aumentando a produtividade e diminuindo o estresse e a ansiedade.
6 – Dê um tempo para respirar
Os fundamentos da mecânica industrial dizem que as máquinas têm o seu tempo de funcionamento continuo máximo. Ou seja, nem mesmo robôs podem trabalhar sem parar, então imagine você, um ser humano. Tirar alguns minutos para tomar um café alivia o estresse, além de refrescar a mente para analisar as situações de maneira mais assertiva e calma. Parar por alguns minutos depois de uma hora estressante de trabalho não apenas faz bem para a mente como aumenta sua concentração nas tarefas.
Esperamos que você consiga ter mais foco em suas tarefas diárias com o uso destas preciosas dicas. E já que estamos falando sobre trabalho, você já parou para pensar se é possível ser feliz no trabalho?
Nós paramos, e escrevemos um conteúdo especialmente para você, clique aqui e descubra como funciona.
7 – Como manter o foco: saiba dizer não
Desde muito cedo, aprendemos que não é uma palavra feia. Essa premissa é um equívoco, se ela existe, pode ser usada. A grande questão é saber dizer não com sabedoria. Você foi chamado por um colega para tirar uma dúvida, mas não pode respondê-lo na hora, que tal perguntar se pode ser em outro momento ou se alguém pode ajudá-lo? Assim, você mostra que tem interesse, mas que precisa finalizar o que estava fazendo.
Cada vez que somos interrompidos, nosso cérebro pode levar até 23 minutos para retomar completamente o foco. E, se for interrompido durante o tempo de retomada, o processo se inicia do zero novamente.
Sendo assim, dizer não é uma das coisas que você também pode fazer para se manter focado.
Comece hoje a se manter focado!
Eu gosto daquele ditado “não há hora melhor do que a presente”, afinal, se você acabou de ler um conteúdo sobre como se manter focado, não vai querer levar como primeira atividade a procrastinação, certo?
Por isso, comece a colocar as nossas dicas em prática e aproveite para compartilhar com as pessoas da sua equipe que também podem fazer bom proveito delas!