A metodologia OKR (Objectives and Key Results) tornou-se o modelo de planejamento mais eficaz nos últimos anos, empresas como Google, Netflix e Spotify utilizam essa ferramenta para se organizarem e evitar qualquer crise que possa surgir no cenário atual.
Um dos diferenciais, é que o OKR envolve todos da equipe, motiva a comunicação entre os integrantes e promove alinhamento das metas a serem alcançadas.
Conhecendo melhor o OKR
O modelo OKR foi implantado pelo co-fundador da Intel Andy Grove nos anos 70, ele utilizou como base uma outra metodologia, a MBO (Management by Objectives) método criado por Peter Drucker nos anos 50.
Drucker acreditava que para um negócio ser bem-sucedido, os gestores precisavam de um projeto de metas bem estabelecidas para melhorar a produtividade das equipes o que eventualmente geraria mais lucros para a empresa.
Mas afinal, qual o objetivo desse sistema de planejamento?
Qual o seu propósito?
O método ativa a comunicação entre os integrantes da equipe, que em conjunto organizam as metas a serem alcançadas.
O OKR tem como objetivo estabelecer um processo de gestão de desempenho estruturado, que irá trazer melhores resultado para a empresa. As metas elaboradas precisam estar de acordo com a missão, valores e visão estabelecida na organização.
Com essa métrica a empresa consegue estabelecer seus objetivos conforme o que foi definido em seu planejamento estratégico inicial. O OKR precisa ser feitas com cálculos numéricos e ter as metas bem estabelecidas.
Iniciando o planejamento OKR, por onde começar?
Para que se tenha um resultado positivo, é importante estabelecer uma ordem ao iniciar a metodologia OKR.
Saiba quais itens não podem faltar nessa lista.
Defina as metas com prioridade
Em primeiro lugar, comece seu OKR colocando os principais objetivos no topo da lista, defina quais itens serão prioridades e estabeleça quais habilidades os integrantes da equipe precisará colaborar.
Com as prioridades definidas, defina as métricas menos importantes, porem necessárias abaixo dos primeiros itens. Veja com seus colaboradores quais pontos eles acham que são importantes entrar na lista também.
Tenha seus objetivos claros
Seja objetivo nos tópicos, a OKR trabalha de modo simplificado para que todos da equipe consigam compreender o que cada um deve contribuir durante o processo.
Escolha palavras chaves para ajudar no momento de incluir os itens no planejamento.
Crie metas maiores
Já ouviu a frase “sonhe alto”? Então, com a OKR é exatamente isso.
Crie metas grandes, objetivos a serem alcançados pela empresa em um longo prazo e que sejam compatíveis com a missão, visão e valores do seu negócio.
Mas lembre-se, o limite existe. Não elabore metas que não estão de acordo com o que foi proposto no plano estratégico inicial da sua empresa. Isso poderá prejudicar o rendimento da sua equipe, será perda de tempo e dinheiro.
Tenha um limite em vista
Como citado anteriormente, ter um limite é necessário para que os resultados sejam realistas perante aos princípios da empresa.
Ao ultrapassar esse termo, sua empresa corre o risco de ter problemas futuros, o que pode gerar prejuízos para sua equipe.
Principais erros na hora de criar o OKR
Como em toda construção de planejamento, é relevante ter atenção com certas questões. Confira a seguir alguns itens que podem ser considerados um erro durante a elaboração da OKR.
OKR Não é uma lista de tarefas
Algumas pessoas se confundem sobre a finalidade da OKR e acabam constatando que a metodologia se trata de uma lista de tarefas a serem cumpridas em determinado prazo.
Como citado anteriormente, o objetivo da OKR é estabelecer métricas que auxiliam na gestão de desenvolvimento estruturado que envolve todos os colaboradores, analisam quais metas são importantes para cumprir o objetivo da empresa.
Estabelecer metas inalcançável
Outro erro comum é estabelecer metas que vão além do que seu negócio promove.
Isso pode gerar frustração em sua equipe e diminuir o rendimento da produção.
Esqueça o individualismo
No método OKR não existe individualismo, para que a métrica seja bem elaborada ela precisa ter a colaboração de todos os membros da equipe.
O OKR precisa ter as informações objetivas, assim com a comunicação entre os integrantes da equipe e seus supervisores a metodologia funciona.
Cada colaborador possui um conhecimento que poderá influenciar em qual caminho a empresa deve seguir.
Conclusão
Por fim, quando aplicada do modo correto, a OKR pode trazer muitos benefícios para sua empresa que resultará em vantagens no mercado competitivo.
Em suma, esse método pode gerar uma nova organização que irá priorizar a agilidade e desenvolvimento da equipe.
Se você quer que sua empresa cresça cada vez mais, invista na metodologia OKR.
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